【公安局核查开房记录所需材料及注意事项指南】，根据公安机关执法规范，公民配合开房记录核查需准备以下材料：1.本人身份证原件及复印件（需核对原件）；2.近3个月内的酒店住宿发票（证明记录真实性）；3.书面说明核查事由及用途（需本人签字），特殊情况下可委托代办，需提供授权委托书及代办人身份证原件。核查流程需注意三点：①记录保存期限为90天，超期需重新申请；②涉及刑事案件需经检察院批准，民事纠纷需法院出具手续；③异地核查需向居住地派出所提交书面申请，根据《治安管理处罚法》第六十二条，拒不配合可处警告或500元以下罚款。特别提醒：①酒店前台仅可提供原始记录，不可修改或删除；②公民有权要求工作人员出示执法证件；③涉及隐私保护，核查范围限定于本人或授权委托人，建议提前通过"粤省事"等政务平台预约办理，可节省60%以上时间成本，如遇违规操作，可拨打12389公安监督热线举报。（字数：298字）
本文目录导读：
为什么公安局要查开房记录？ 最近老张在酒店开房时被警察叫去问话，他慌得手忙脚乱："我开房记录怎么就成问题？"这其实是个常见误会，根据《公安机关办理行政案件程序规定》第45条，酒店作为住宿经营者，必须配合公安机关依法调取住宿登记记录，这类记录在侦破盗窃、诈骗、卖淫嫖娼等案件时，可能是关键证据，比如去年杭州某盗窃案，正是通过调取嫌疑人入住酒店记录,锁定了销赃窝点。
需要准备哪些材料？（附对照表）
| 材料类型 | 具体要求 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 身份证明 | 公安局要求提供原件及复印件 | 必须核验原件，复印件无效 |
| 住宿发票 | 近1个月内的原始票据 | 电子发票需打印盖章 |
| 开房登记表 | 酒店必须完整保存原始登记簿 | 电子系统需导出PDF格式存档 |
| 契约合同 | 酒店与业主/管理方的租赁协议 | 需加盖公章 |
| 其他辅助材料 | 会员卡、身份证正反面照片 | 需与登记信息完全一致 |
（案例：北京王先生因未携带身份证原件，导致警方调取记录受阻,延误案件侦破）
具体操作流程（分步骤说明）
接到警方通知后：
- 立即携带身份证原件到酒店前台
- 要求打印完整的《住宿登记表》及发票
- 保留警方调取记录的书面通知（重要！）
警方调取时：
- 需出示《公安机关办案证》
- 涉及重大案件时可能需要见证人
- 拒绝配合将面临《治安管理处罚法》第50条处罚
特殊情况处理：
- 公司开房：需提供营业执照、法人身份证
- 多人开房：所有人身份证均需登记
- 外籍人士：需护照+翻译件
（问答补充：Q：网上开房记录能打印吗？A：必须打印原始纸质记录，电子版无效，Q：能否拒绝配合？A：根据《刑事诉讼法》第119条，公民有义务配合,拒绝将影响案件办理）
常见问题解答（现场版）
身份证过期怎么办？
- 需立即到派出所办理临时身份证
- 旧身份证复印件需加盖派出所公章
开房记录丢失怎么办？
- 向酒店索要《住宿登记表》存根
- 补交书面说明（需酒店负责人签字）
酒店不配合怎么办？
- 立即拨打110报警
- 要求酒店出具《不配合证明》
调取记录需要多长时间？
- 普通案件：当场调取
- 重大案件：需3个工作日内完成
（案例：上海李女士配合警方调取记录，协助破获跨境电信诈骗案,获警方通报表扬）
特别注意事项
禁止事项：
- 擅自涂改登记信息
- 私自带走原始记录
- 拒绝配合调查
保留证据：
- 拍照记录警方工作证件
- 保存调取记录回执
- 如遇暴力执法及时录像
权利告知：
- 有权要求告知调取用途
- 有权申请回避调查人员
- 涉及隐私部分可申请模糊处理
（对比案例：广州陈先生因私自删除酒店记录,被警方以妨碍公务罪立案侦查）
实用操作清单
行前准备：
- 身份证原件（必带）
- 近期照片（1寸白底）
- 酒店联系电话（提前确认）
应急包：
- 透明文件袋（装证件）
- 记录本（用于记录沟通内容）
- 便携充电宝（防止手机没电）
后续跟进：
- 3日内向酒店索要回执
- 7日内向办案机关确认用途
- 15日内申请信息公开
（数据支撑：2023年公安部数据显示，因准备充分材料，配合警方调查的平均时间从4.2天缩短至1.8天）
总结建议
建立"三查三对"原则：对吗（时间、地点、事由）
- 查材料准备对吗（证件、记录、回执）
- 查流程规范对吗（证件、程序、时限）
掌握"四要四不要"口诀：
- 要保持冷静（避免情绪化）
- 要主动配合（及时提供信息）
- 要留存证据（全程记录）
- 要依法维权（拒绝违法手段）
- 不要拒绝配合（可能受处罚）
- 不要隐藏信息（可能被追责）
- 不要擅自销毁（可能触法）
- 不要过度猜测（按流程处理）
（真实案例：深圳张女士因正确配合调查，协助警方破获网络赌博大案，获颁"见义勇为"证书）
延伸服务
酒店备案登记：
- 建议提前3天在"治安管理"APP完成备案
- 可绑定电子身份证二维码
- 预约登记时间可缩短至5分钟
在线调取服务：
- 部分城市试点"云查房"系统
- 通过"公安一网通办"平台申请
- 电子记录24小时内可下载
法律咨询通道：
- 拨打12345转接"警务服务专线"
- 登录"中国法律服务网"在线咨询
- 每周三有"警民对话日"直播
（最新政策：2024年起，全国推行"住宿登记电子化"，所有酒店需配备人脸识别设备，实现"刷脸即登记"）
通过这份指南，您不仅能了解公安机关调取开房记录的完整流程，还能掌握应对突发状况的实用技巧，配合执法既是公民义务，也是维护自身权益的重要方式，下次接到警方通知时，您就可以从容应对，既保证法律义务，又能避免不必要的麻烦，最后提醒：所有酒店必须公示《住宿登记记录调取须知》，如遇不透明操作,请立即拨打110投诉。
知识扩展阅读：
为什么要配合警方查开房记录？
开房记录不仅是酒店、民宿、租房平台的日常管理内容，更是公安机关打击违法犯罪、维护社会秩序的重要依据。
- 打击卖淫嫖娼：警方通过调取开房记录，可以追踪涉黄场所。
- 追查盗窃、抢劫等案件：嫌疑人可能通过开房记录隐藏行踪。
- 处理聚众赌博、吸毒等违法行为：开房记录是重要证据之一。
作为房东、中介或酒店经营者，配合警方调取开房记录是法律规定的义务，也是维护社会治安的责任。
查开房记录需要带什么？
面对警方的调查,很多人一头雾水，不知道该带什么，只要准备充分，配合调查并不难，以下是警方查开房记录时，你可能需要准备的材料：
| 类别 | 必备证件 | 辅助材料 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 身份证明 | 身份证原件 | 户口本复印件（如有） | 证明你是合法经营者或房东的身份 |
| 经营资质 | 营业执照复印件 | 旅馆备案登记表复印件（如适用） | 证明你有合法经营资质 |
| 记录材料 | 房东/经营者登记表复印件 | 客户入住登记表复印件（如有） | 提供警方需要的开房记录 |
| 授权委托书 | 委托书原件（如委托他人办理） | 被委托人身份证复印件 | 如果不是本人去，需提供授权委托书 |
| 其他证明 | 房屋租赁合同复印件（如适用） | 平台管理记录（如通过OTA平台开房） | 证明你有合法的开房权限 |
常见问题解答
Q1：警方查开房记录需要提前预约吗？
A：不一定。
警方通常会直接上门或电话通知你配合调查，如果是例行检查，可能会提前通知；如果是针对特定案件，可能会直接上门，无论哪种情况，你都应积极配合，不要拖延或拒绝。
Q2：查开房记录需要收费吗？
A：不需要。
公安机关调取开房记录属于执法行为，不收取任何费用，但如果你是通过第三方平台（如携程、美团等）开房，平台可能会收取一定的调取费用，但这与警方无关。
Q3：如果我找不到开房记录怎么办？
A：说明情况并配合调查。
如果你确实没有保存开房记录，可以向警方说明原因，并提供其他辅助材料（如监控录像、入住登记表等）来协助调查，隐瞒不报反而可能承担法律责任。
真实案例：如何正确配合警方查开房记录？
房东被罚因不配合警方调取记录
背景：
某小区房东王某长期出租房屋给他人，但从未登记租客身份信息，也未保存开房记录，警方上门调查时，王某以“没保存记录”为由拒绝配合。
结果：
王某因违反《中华人民共和国治安管理处罚法》被处以500元罚款，并被责令整改，其出租房屋也被列入重点监管对象。
教训：
作为房东，必须依法登记租客信息并保存开房记录，否则将面临法律风险。
酒店经营者积极配合警方破案
背景：
某酒店因涉嫌为卖淫嫖娼活动提供场所，被警方突击检查，酒店经营者李某主动提供开房记录、入住登记表，并配合警方调查。
结果：
警方根据李某提供的记录迅速锁定违法人员，成功破获案件，李某因积极配合，未受处罚。
启示：
积极配合警方，不仅有助于案件侦破，还能保护自己免受牵连。
如何预防警方查开房记录的问题？
-
依法登记租客信息
无论是租房还是酒店开房，都必须依法登记租客或入住人身份信息，确保信息真实有效。 -
保存开房记录
建议保存至少6个月以上的开房记录，以备警方调取，电子记录和纸质记录都可以，但要确保可随时调取。 -
了解相关法律法规
熟悉《中华人民共和国治安管理处罚法》《旅馆业治安管理办法》等法律法规，避免因无知而违法。 -
与平台合作
如果你是通过OTA平台（如携程、爱彼迎）开房，建议与平台签订正式合同，确保平台能提供开房记录。
面对警方查开房记录,你不必紧张，只要依法配合，准备齐全材料，就能顺利解决问题，配合警方是你的法律义务，也是维护社会治安的重要一环，希望这篇文章能帮助你更好地应对警方调查，避免法律风险！
如果你还有其他问题,欢迎在评论区留言，我会一一解答！
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