《派出所宾馆会议记录标准化操作指南》本指南系统规范了公安系统宾馆会议记录全流程管理，涵盖标准化模板、执行流程及实用工具三大模块，核心流程包括：会前准备阶段需明确记录人资质（需经政工部门备案）、制定标准化模板（按《公安机关会议记录规范》GB/T 35678-2017定制）；会中执行须采用"三同步"机制（同步录音、同步速记、同步标注），重点记录会议议题、决议事项、责任分工及时间节点，禁用模糊表述；会后24小时内完成电子化归档，经参会负责人电子签批后同步上传警务云平台，典型案例显示，某分局引入标准化流程后，会议记录完整率从78%提升至95%，责任落实周期缩短60%，工具包包含专用电子记录仪（支持语音转文字及敏感信息自动脱敏）、标准化模板库（含7类常见会议场景模板）、智能审核系统（自动检测格式偏差及逻辑矛盾），指南特别强调涉密会议须采用双因子加密传输，并建立"三级复核"机制（记录人自查、部门审核、法制科终审），确保记录内容真实可溯，为警务决策提供可靠依据。（298字）
会议记录基础流程（口语化讲解） （一）会议前准备
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提前确认参会人员名单（建议用表格形式） | 岗位 | 姓名 | 职责 | 联系方式 | |------|------|------|----------| | 刑侦队长 | 张三 | 主导会议 | 1385678 | | 治安副所长 | 李四 | 记录审核 | 1393210 | | 案件民警 | 王五 | 具体汇报 | 1368765 |
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准备会议材料（重点说明电子材料备份）
- 历史案件卷宗（近3个月）
- 最新辖区治安数据（Excel格式）
- 涉事宾馆监控调取记录
（二）会议进行中注意事项
记录要点三要素：
- 时间地点（精确到分钟）
- 人员发言（按发言顺序记录）
- 决策事项（标注执行时限）
突发情况处理流程： （1）遇紧急事件立即暂停会议 （2）单独记录突发事件 （3）待事态平息后继续会议 （案例：2023年8月某宾馆发生醉酒闹事，记录员单独记录现场处置过程,同步更新会议进度）
（三）会后跟进要点
24小时内完成：
- 整理会议纪要（含电子版+纸质版）
- 分发执行通知（标注阅读确认）
- 建立任务跟踪表
常见错误类型： （表格对比） | 错误类型 | 具体表现 | 改进建议 | |----------|----------|----------| | 时间模糊 | ""尽快" | 改为"2023-08-25 14:30" | | 责任不清 | "大家商量决定" | 明确"张三负责落实" | | 附件缺失 | 未附监控截图 | 标注"见附件1" |
典型问答环节（模拟真实工作场景） Q1：遇到参会人员中途离场怎么办？ A：立即记录离场时间及原因，在会议纪要备注栏说明,后续处理需重新确认原决议。
Q2：如何处理不同意见记录？ A：采用"发言方+反对方+折中方案"三段式记录，如： "王五建议加强巡逻（+15%），李四认为需增加监控（+10%），最终决定8点前完成2处监控补拍。"
Q3：涉密信息如何记录？ A：用"机密"标识，单独存档，记录人需签署保密承诺书,会议纪要仅限涉密人员查阅。
真实案例深度剖析 （案例一）某连锁宾馆群体斗殴事件处置
会议记录关键点：
- 现场处置：20分钟内控制现场，伤者送医
- 责任分工：刑侦组3人负责取证，治安组2人维持秩序
- 后续措施：8月28日前完成监控补录，9月1日开展安防培训
记录亮点：
- 引入时间轴图表（见附件2）
- 标注法律依据《治安管理处罚法》第43条
- 附现场照片（编号：HS20230825-001至005）
（案例二）电信诈骗案件跨区域协作会议
记录要点：
- 信息共享：3省5市提供涉案账户信息
- 联合行动：8月26日0-6时集中冻结资金
- 责任矩阵： | 任务 | 执行单位 | 负责人 | 完成时限 | |------|----------|--------|----------| | 账户冻结 | 北京网警 | 赵某 | 8月25日18时前 | | 人员抓捕 | 上海刑侦 | 王某 | 8月26日12时前 |
实用工具推荐（2023年最新版） （一）电子会议系统
推荐产品：警务通2.0（公安专版）
- 功能亮点：
- 自动生成会议纪要（含语音转文字）
- 智能任务派发（对接OA系统）
- 版本控制（记录修改留痕）
使用流程： （流程图示） 启动系统→导入参会名单→开启录音→自动生成草稿→人工校对→电子签批→同步至各终端
（二）纸质记录辅助工具
专用会议记录本（公安定制版）
- 标准尺寸：A4+装订环
- 内页设计：
- 左页：发言记录区（带时间轴）
- 右页：决议事项区（带甘特图）
签收流程： （表格说明） | 签收环节 | 人员 | 签收内容 | 保存方式 | |----------|------|----------|----------| | 会后24h | 全体 | 纪要确认 | 电子归档 | | 7日内 | 负责人 | 执行情况 | 纸质台账 |
常见问题避坑指南 （一）易错操作清单
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时间记录错误类型： （对比表） | 错误示例 | 正确写法 | 规范依据 | |----------|----------|----------| | "上午开会" | 2023-08-25 09:00-11:30 | 公安办发〔2022〕15号 | | "尽快处理" | 8月28日17时前完成 | 《警务工作规范》第7章 |
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责任表述规范： （正误对比） 错误："李副所长同意方案" 规范："李副所长（治安科）建议增加安保人员配置（+2名）"
（二）归档管理标准
四级归档法：
- 一级：年度会议总目录
- 二级：季度会议分类
- 三级：月度会议记录
- 四级：每日会议摘要
电子归档要求：
- 压缩包命名：年份+季度+会议主题（如202308-刑侦联席会）
- 云存储同步：每日22时前上传至警务云平台
- 版本控制：保留3个历史版本
创新实践分享 （一）"三色标记"工作法
- 红色：紧急事项（24小时内完成）
- 黄色：常规任务（3-7个工作日）
- 蓝色：长期规划（1个月以上）
（案例应用：某辖区通过三色标记法，会议任务完成率从78%提升至95%）
（二）移动端记录技巧
微信小程序"警务速记"功能：
- 智能语音转文字（识别准确率98%）
- 现场照片自动关联（时间地点水印）
- 实时任务提醒（提前1小时推送）
实操演示： （步骤说明） ① 打开小程序→② 选择会议模板→③ 扫描签到码→④ 语音输入记录→⑤ 自动生成任务单
常见问题快速问答（Q&A） Q1：如何处理方言发言记录？ A：使用"方言转译"功能，在备注栏注明原话+标准普通话翻译
Q2：会议记录与工作日志有何区别？ A：会议记录侧重集体决策（含签名），工作日志记录个人执行（可手写）
Q3：如何应对记录设备故障？ A：立即启用备用记录本，故障后2小时内补录
知识扩展阅读：
XXXX年XX月XX日
会议地点：XX派出所会议室及宾馆会议室联合会议
参会人员：派出所民警、宾馆管理层、前台接待人员及相关工作人员
会议主题：加强派出所与宾馆合作，共同维护社会治安
主持人（派出所所长）开场致辞：
尊敬的各位参会人员,大家好，我们齐聚一堂，共同探讨如何加强派出所与宾馆的合作，共同维护社会治安，本次会议旨在通过双方的合作与交流，提高宾馆安全管理水平，确保旅客及员工的人身财产安全，我将简要介绍本次会议的主要内容和目的。
派出所治安情况分析
由派出所民警对当前辖区的治安状况进行了简要分析,辖区内治安状况总体稳定，但仍存在一些问题，如夜间陌生人进出宾馆、旅客财物丢失等，针对这些问题，派出所将加大巡逻力度，同时希望宾馆方面加强内部安全管理。
宾馆安全管理工作汇报
宾馆管理层对宾馆的安全管理工作进行了汇报,宾馆已建立了完善的安全管理制度，定期开展安全隐患排查，加强员工安全培训，确保旅客的安全，但也有一些问题需要解决，如前台登记信息的准确性、监控设备的覆盖范围等。
案例分析与讨论环节
在此环节,我们分享了一个近期发生的案例：某旅客在宾馆房间内财物被盗，通过案例分析，我们发现宾馆在安全管理方面存在一些漏洞，针对这一问题，参会人员进行了深入讨论，提出了加强监控设备布置、提高前台登记信息准确性等改进措施。
合作方案的制定与实施计划
经过讨论,派出所与宾馆达成了一致意见，制定了以下合作方案：
- 派出所将加大巡逻力度,特别是在夜间加强对宾馆周边的治安巡逻；
- 宾馆将进一步完善安全管理制度,提高员工安全意识；
- 双方将共同开展安全隐患排查工作,确保旅客安全；
- 派出所将对宾馆前台登记信息进行抽查,确保信息的准确性；
- 双方将建立定期沟通机制,及时交流治安信息。
实施计划如下：
- 近期内,双方将组织一次全面的安全隐患排查；
- 每月底,双方将召开一次治安工作例会，交流治安信息；
- 每季度,派出所将对宾馆前台登记信息进行抽查并反馈结果；
- 根据实际情况,双方可适时调整合作方案。
总结与展望环节
主持人对本次会议进行了总结,他表示，通过本次会议，双方加深了合作与交流，共同制定了合作方案，希望双方能够认真执行合作方案，共同维护社会治安，他也希望双方能够在今后的工作中，继续加强合作与交流，共同面对挑战，为创建安全、和谐的社会环境贡献力量。
会议记录表格（以下表格可根据实际情况进行调整）
表1：治安情况分析表
| 项目 | 情况描述 | 改进措施 | 责任人 | 完成时间 |
|---|---|---|---|---|
| 夜间陌生人进出 | 部分宾馆存在夜间陌生人进出情况 | 加强巡逻力度 | 派出所民警 | 一周内 |
| 旅客财物丢失 | 近期发生多起旅客财物丢失事件 | 加强监控设备布置 | 宾馆管理层 | 一月内 |
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