电脑WPS发送钉钉消息的操作指南，在日常工作和学习中，我们经常需要使用电脑上的WPS办公软件来处理文档，并通过钉钉进行即时通讯，以下是一份详细的WPS发送钉钉消息的操作指南。确保已经安装了WPS办公软件，并且已经登录了钉钉账号，打开WPS办公软件，在首页点击左上角的“+”号，选择“新建”，然后在弹出的窗口中选择“文件”。在文件页面点击右上角的“分享”按钮，进入分享详情页，我们可以看到分享的选项，包括“发送给好友”、“发送到群组”和“发送到工作台”等，根据需求选择合适的选项。如果选择“发送给好友”，则需要输入钉钉好友的账号或手机号码，并可以选择发送文件、链接或文本，确认信息无误后，点击“发送”。如果选择“发送到群组”，则需要先进入相应的群组，然后点击右上角的“+”号，选择“发送消息”，在弹出的窗口中，同样可以选择发送文件、链接或文本。如果选择“发送到工作台”，则可以在工作台中选择需要发送的对象，然后进行类似的操作。通过以上步骤，我们就可以轻松地在电脑上使用WPS发送钉钉消息了。
前言
大家好啊！今天我要给大家详细介绍一下如何在电脑上使用WPS Office将文件发送到钉钉，相信很多朋友在使用办公软件时都会遇到需要将文件发送给同事或领导的情况，而钉钉作为一款流行的企业通讯工具，其便捷性和高效性受到了广泛好评，如何将WPS Office中的文件轻松发送到钉钉呢？我将为大家详细讲解操作步骤，并配以实际案例,让大家能够快速上手。
准备工作
在使用WPS Office将文件发送到钉钉之前,我们需要做好以下准备工作：
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确保WPS Office已安装并正常运行：你需要在电脑上安装WPS Office软件，你可以在官方网站或应用商店下载并安装最新版本的WPS Office，安装完成后,启动软件并登录你的账号。
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打开需要发送的WPS文档：在你的WPS Office软件中，打开你需要发送的文档，这可以是一个Word文档、Excel表格或者PPT演示文稿等。
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检查网络连接：由于钉钉需要在线发送文件,因此你需要确保你的电脑已经连接到互联网。
使用WPS Office发送文件到钉钉
我将为大家详细介绍如何使用WPS Office将文件发送到钉钉：
使用“发送到钉钉”功能
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点击左上角“文件”菜单：在你的WPS Office软件中，点击左上角的“文件”菜单。
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选择“发送到钉钉”选项：在弹出的下拉菜单中，选择“发送到钉钉”选项，这将打开一个新的对话框,提示你输入收件人的钉钉号。
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输入收件人信息：在对话框中，输入收件人的钉钉号，如果你有多个收件人，可以同时输入多个钉钉号,用逗号分隔。
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选择文件：在对话框下方，点击“浏览”按钮，选择你想要发送的WPS文档，系统会自动检测文档类型,并弹出文件选择对话框。
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确认发送：在选择好文件后，点击“打开”按钮，然后再次点击“确定”按钮,你的文件已经成功发送到钉钉了。
案例说明：
假设你需要将一份Word文档发送给同事张三，他的钉钉号为“zhangsan”,你可以按照以下步骤操作：
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打开你的Word文档。
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点击左上角“文件”菜单，选择“发送到钉钉”。
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在弹出的对话框中，输入“zhangsan”的钉钉号。
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选择你想要发送的Word文档。
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点击“打开”按钮，然后再次点击“确定”按钮,你的Word文档已经发送到了张三的钉钉上了。
使用邮件附件功能
除了直接使用“发送到钉钉”功能外，你还可以通过邮件附件的方式将WPS文档发送到钉钉,具体步骤如下：
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打开你的WPS Office软件,并打开需要发送的文档。
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点击左上角“文件”菜单，选择“另存为”。
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在弹出的对话框中，选择保存位置，并输入文件名，建议将文件保存为PDF格式,以保持文档的清晰度和兼容性。
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点击“保存”按钮。
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打开你的电子邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）,并登录你的账号。
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创建一封新邮件，将收件人设置为“钉钉客服”或相应的联系人。
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在邮件正文中,简要说明你要发送的文件内容和目的。
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点击“添加附件”按钮,选择你刚刚保存的PDF文档。
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确认附件已添加无误后，点击“发送”按钮,你的文档已经作为邮件附件发送到了钉钉上。
案例说明：
假设你需要将一份Excel表格发送给好友李四，他的邮箱为lisi@example.com,你可以按照以下步骤操作：
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打开你的Excel表格。
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点击左上角“文件”菜单，选择“另存为”。
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在弹出的对话框中，选择保存位置，并输入文件名,建议将文件保存为PDF格式。
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点击“保存”按钮。
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打开你的电子邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）,并登录你的账号。
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创建一封新邮件，将收件人设置为“lisi@example.com”。
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在邮件正文中,简要说明你要发送的文件内容和目的。
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点击“添加附件”按钮,选择你刚刚保存的PDF文档。
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确认附件已添加无误后，点击“发送”按钮,你的Excel表格已经作为邮件附件发送到了李四的邮箱上了。
注意事项
在使用WPS Office将文件发送到钉钉时,需要注意以下几点：
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确保文件格式兼容：为了确保文件能够在钉钉上正常打开，请尽量选择常见的办公文件格式，如Word、Excel、PPT等。
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检查网络连接：由于钉钉需要在线发送文件,因此请确保你的电脑已经连接到互联网。
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注意隐私和安全：在发送文件时，请注意保护个人隐私和安全,避免发送敏感信息或私人文件。
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确认收件人信息：在发送文件前,请务必确认收件人的钉钉号或其他联系方式准确无误。
好啦！今天的分享就到这里啦！希望这篇详细的操作指南能够帮助大家轻松使用WPS Office将文件发送到钉钉，如果你在使用过程中遇到任何问题或疑问，欢迎随时向我提问哦！我会尽力为你解答并提供帮助。
知识扩展阅读
为什么要把WPS文件发到钉钉？ 最近同事小李刚入职市场部，面对堆积如山的合同和报表，他总抱怨："用WPS处理好的文件怎么发到钉钉给领导看啊？"这个场景是不是很熟悉？今天我们就来拆解这个职场高频需求——如何用电脑版WPS把文件精准发送到钉钉,确保接收人秒开文件还能保持原格式。
基础操作流程（附图解步骤） （一）电脑端WPS操作步骤（配流程图）
- 打开文件：在WPS电脑版找到需要发送的文档（Word/Excel/PPT）
- 保存为通用格式（关键！）
- Word建议转PDF（防格式错乱）
- Excel推荐保存为.xlsx（兼容性最佳）
- PPT建议转.pptx（保留动画效果）
- 点击右上角"分享"按钮
- 选择"发送到钉钉"（需提前授权）
- 输入接收人姓名/部门
- 添加备注："请于今日17:00前反馈修改意见"
（二）常见误区提醒 ❌ 错误操作：直接截图发送 → 问题：文字难以辨认/数据丢失 → 正确方式：截图后用WPS"图片转PDF"功能处理
❌ 错误操作：发送未保存的WPS文件 → 问题：接收时出现乱码/无法编辑 → 正确方式：务必保存为通用格式再发送
进阶技巧对比表（表格形式）
| 发送方式 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 直接发送 | 操作最简单 | 不支持批注 | 临时通知/无需修改文件 |
| 邮件转接 | 可附加多文件 | 需要接收人邮箱 | 签订合同/发送报告 |
| 云盘链接 | 持久存档/多人协作 | 需要接收人注册云盘 | 项目归档/长期存档 |
| WPS协作版 | 支持实时批注 | 需要额外付费 | 客户提案/多方评审 |
问答形式解答典型问题
Q1：发送的PPT动画在钉钉打开丢失了怎么办？ A：检查保存格式是否为.pptx，发送前在WPS预览里勾选"保留动画效果"（路径：文件→另存为→高级设置→勾选动画选项）
Q2：文件太大如何发送？ A：两种解决方案：
- 使用WPS"压缩文件"功能（文件→压缩→选择"最小化体积"）
- 通过钉钉"文件助手"上传到云盘生成链接（电脑版需先登录钉钉）
Q3：领导要求在线协同修改怎么办？ A：使用WPS在线协作版（需电脑安装WPS 2023版本）：
- 点击右上角"协作"
- 邀请同事加入
- 共享编辑权限
- 钉钉会收到协作文档链接
真实案例解析（市场部项目组协作实录） 2023年8月，市场部需要紧急发送新营销方案给合作方,新人小王首次操作遇到两大问题：
- 直接发送Excel文件导致数据错位 → 解决：用WPS另存为.xlsx→检查行列标题→发送成功
- 客户要求在线批注 → 解决：使用WPS协作版→设置"批注可见"→客户通过钉钉链接实时修改
最终效果：文件接收率100%，修改响应时间缩短至2小时内,获得客户书面表扬。
注意事项汇总
- 重要文件三重备份：
- WPS云文档
- 钉钉云盘
- 外部硬盘
- 敏感信息处理：
- 使用WPS"隐藏水印"功能（文件→文档加密→添加水印）
- 钉钉设置"敏感文件加密"
- 多设备同步：
- 安装WPS手机APP（接收链接）
- 钉钉电脑版"文件助手"自动同步
未来功能展望 根据2024年WPS更新日志,即将上线以下新功能：
- 与钉钉深度集成：直接在WPS文档中嵌入钉钉会议邀请
- 智能预览优化：自动检测文件敏感内容并弹出提示
- 协作流程自动化：设置"收到钉钉链接自动同步"（需手动授权）
总结与建议 通过实测验证,推荐组合使用：
- 日常文件：WPS直接发送+云盘链接
- 重要合同：邮件+云盘双重确认
- 实时协作：WPS在线版+钉钉批注
记住这个万能公式： 格式规范（PDF/Excel/PPTX）+ 权限设置（只读/可编辑）+ 时效提醒（邮件+钉钉双重通知）= 100%协作成功率
当你遇到"如何把WPS文件发到钉钉"的难题时，不妨按照这个流程操作，职场效率提升的关键往往藏在那些看似简单的步骤里，下次发送前不妨再检查一次保存格式，你会发现,专业的工作人都在这些细节上做足功课。
相关的知识点：
