本文提供一套完整操作指南，指导用户快速实现钉钉聊天记录一键群发功能，操作流程共分三步：首先在钉钉APP内打开目标聊天窗口，点击右上角「...」进入功能菜单，选择「聊天记录」中的「导出记录」选项，根据需求勾选需要导出的聊天时间范围（支持最近30天记录），随后点击「导出」生成加密压缩包，导出成功后，用户需使用钉钉内置的「文件传输助手」将压缩包发送至目标群组，群成员均可直接下载解压查看完整记录，特别提示：若需发送超过500条记录，建议提前通过「通讯录-工作台-云盘」创建临时文件夹进行存储整理，注意事项包括：导出过程需保持网络畅通，压缩包7天内可解压，敏感信息需注意接收方隐私保护，该方法相比传统截屏复制效率提升80%，特别适合团队协作场景，操作全程无需第三方软件，完整流程耗时约3分钟，适合企业钉钉管理员批量处理工作群记录。（297字）
本文目录导读：
为什么需要转发聊天记录到钉钉群？
（插入案例：某公司市场部小王在项目复盘会上，因未及时将客户沟通记录转发到项目群,导致新成员无法获取关键信息）
- 信息同步刚需：新成员加入/项目阶段变更时，历史记录是重要参考资料
- 证据留存需求：客户服务、合同条款等敏感对话需要存档备查
- 效率提升需求：避免重复沟通，节省80%的沟通时间（参考某企业调研数据）
准备工作清单（表格对比）
| 准备项目 | 必备条件 | 建议准备 |
|---|---|---|
| 基础设备 | 手机/电脑（任一） | 建议使用电脑（操作更便捷） |
| 聊天记录 | 目标对话已保存 | 建议提前备份 |
| 群组权限 | 目标群有发消息权限 | 管理员提前开通权限 |
| 网络环境 | 2G/3G以上网络 | 企业内网更稳定 |
（案例：某财务团队因未提前开通群发权限,导致3次重要通知延迟）
三大核心操作方法详解
手动转发（适合少量记录）
- 手机端操作：
- 打开聊天记录 → 点击右上角「···」→ 选择「转发」→ 搜索目标群 → 确认发送
- 关键技巧：长按对话条目选择「复制」→ 在群聊中「粘贴+说明」
- 电脑端操作：
- 打开钉钉网页版 → 右键对话记录 → 选择「转发」→ 输入群名称
- 进阶技巧：Ctrl+A全选+Ctrl+C复制 → 在群聊中「Ctrl+V+@相关人员」
自动转发（适合高频场景）
- 定时转发设置：
- 手机端：进入「我」→「工作台」→「定时提醒」→ 新建定时任务
- 电脑端：设置→「自动化」→「定时任务」→ 添加「群发通知」模板
- 案例应用：某客服团队每天定时自动转发「今日TOP5咨询记录」到培训群
- 关键词触发：
- 在群聊中设置「敏感词提醒」→ 当对话包含「紧急」「确认」「截止日期」等关键词时自动转发
- 注意事项：避免触发工作群高频对话
批量转发（适合大文件）
- 文件包转发：
- 手机端：长按聊天记录 → 选择「更多」→「保存为文件」→ 打包发送
- 电脑端：右键对话记录 →「导出」→ 选择「打包发送」
- 文件命名规范：建议采用「日期_主题_版本号」格式（如20240320_合同修订_v3）
- 云端同步转发：
- 将聊天记录同步到钉钉云盘 → 创建共享链接 → 在群聊中发送链接
- 优势：支持多人在线查看/批注
常见问题Q&A
Q1：为什么有时候无法转发？
- A1：常见原因及解决： | 错误类型 | 解决方案 | 处理时长 | |----------------|--------------------------|----------| | 群成员满员 | 申请扩容（30人上限） | 2小时 | | 网络延迟 | 切换4G/5G网络 | 即时 | | 权限不足 | 联系管理员开通「消息转发」权限 | 1工作日 |
Q2：如何转发已删除的记录？
- A2：解决方案：
- 电脑端操作：网页版「消息记录」→「归档记录」→「恢复」
- 手机端操作：设置→「消息」→「消息归档」→ 查找历史记录
- 注意：恢复后24小时内有效
Q3：如何转发跨部门的敏感对话？
- A3：三步处理法：
- 电脑端导出：设置→「消息」→「导出」→ 选择「加密压缩包」
- 上传至企业云盘：创建「加密文件」权限
- 群内定向发送：@相关部门+「已加密处理,请通过云盘查阅」
进阶技巧与避坑指南
技巧1：智能分类转发
- 使用钉钉「智能助手」自动分类：
- 设置规则：对话包含「报价」「验收」「延期」自动转发至对应项目群
- 实现路径：设置→「智能助手」→「新建规则」→「关键词匹配」
- 案例效果：某设计公司通过规则设置，每月节省200分钟人工整理时间
技巧2：多层级转发
（插入表格：多级转发配置示例）
| 转发层级 | 操作方法 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 一级群 | 直接转发 | 常规信息同步 |
| 二级群 | 转发至部门汇总群 | 跨团队信息整合 |
| 三级群 | 转发至区域分群 | 多地分支机构同步 |
避坑指南：
- 隐私保护：
- 禁用「自动转发」敏感词功能（设置→「隐私」→「消息安全」）
- 定期清理已读未归档记录（设置→「消息」→「清理」）
- 版本控制：
- 使用「钉钉云盘」版本历史功能
- 重要文件添加「修订记录」标签
实战演练：完整操作流程
场景：将3月15日-3月20日「产品优化」群聊记录转发至「新员工培训群」
步骤分解：
-
准备阶段：
- 电脑端：网页版打开「产品优化」群 → 设置→「消息」→「导出」→ 选择日期范围
- 生成包含17条对话的压缩包（约2.3MB）
-
转发阶段：
- 打开「新员工培训群」→ 右键「文件」→「上传」→ 选择压缩包
- 创建共享链接：设置→「文件」→「共享」→ 选择「所有人可见+下载后失效」
-
通知阶段：
使用钉钉「群公告」发送带emoji的提示： 📢【重要通知】新员工请于24小时内通过[链接]查看产品优化全记录，包含： 🔹 3个核心需求 🔹 5次方案迭代 🔹 2处用户反馈
效果评估：
- 新员工反馈：100%收到完整记录
- 管理员评分：信息完整度4.8/5分
- 时间节省：
知识扩展阅读：
在日常的工作和生活中，我们经常需要将重要的聊天记录分享给同事、朋友或者家人，而在各种通讯工具中，钉钉作为一款企业级的通讯软件，已经成为了众多企业和团队的首选，如何轻松地将钉钉群中的聊天记录转发呢？本文将为大家详细介绍几种实用的方法。
方法一：使用钉钉自带的转发功能
打开钉钉，进入需要转发的群聊
在手机或电脑上打开钉钉应用，找到并点击需要转发的群聊,假设我们需要将A部门的群聊转发给B部门的同事。
长按消息，选择“转发”
在群聊窗口中，长按需要转发的消息（可以是文字、图片、文件等），会弹出“转发”选项，点击“转发”后,会进入转发界面。
选择接收人，填写消息摘要
在转发界面中，首先需要选择接收人，可以选择群内的其他成员，或者创建一个新的群聊来转发这些消息，需要填写消息摘要,简要说明转发的内容。
发送消息
完成以上设置后，点击“发送”按钮,即可将选中的消息转发给指定的接收人。
案例说明：
假设小王需要在钉钉群中分享一份重要的项目进度报告，他选择了长按消息后，点击“转发”，然后选择了B部门的同事，并填写了摘要“请查收项目进度报告”，这样,B部门的同事就能轻松获取到这份重要的报告。
方法二：使用第三方工具进行转发
除了钉钉自带的转发功能外，还有一些第三方工具可以帮助我们更方便地转发聊天记录。“转转大师”等应用。
下载并安装第三方工具
在手机应用商店中搜索并下载“转转大师”等类似的应用,然后安装到手机上。
打开应用，登录钉钉账号
打开“转转大师”应用，点击登录按钮，输入自己的钉钉账号密码,完成登录。
导入群聊，选择需要转发的消息
在“转转大师”中，点击“导入群聊”按钮，选择需要转发的钉钉群聊，导入成功后,可以在应用中浏览群聊中的消息。
选择消息，设置转发选项
在浏览群聊消息的过程中，找到需要转发的消息，点击选中消息后，可以设置转发的对象、摘要等信息，点击“开始转发”按钮。
发送消息
完成以上设置后，点击“发送”按钮,即可将选中的消息转发给指定的接收人。
案例说明：
假设小李需要将钉钉群中的一份会议记录转发给未加入群聊的同事C，他在“转转大师”中导入了A部门的群聊，找到了需要转发的会议记录，设置了接收人为C，并填写了摘要“请查看会议记录”，这样,C就能轻松获取到这份会议记录。
方法三：手动复制粘贴
如果以上方法都不太方便,还可以考虑手动复制粘贴的方法。
保存聊天记录
在钉钉群聊窗口中，长按需要转发的消息（可以是文字、图片、文件等），选择“保存”或“复制”选项，这样,就可以将选中的消息保存到手机本地。
打开目标应用，粘贴消息
打开需要粘贴消息的目标应用（如钉钉、邮箱等），进入相应的页面后,粘贴之前保存的消息。
发送消息
完成粘贴后，点击发送按钮,即可将消息发送给指定的接收人。
案例说明：
假设小张需要将钉钉群中的一份重要邮件转发给好友D，他在钉钉群聊中长按邮件并选择了“复制”，然后打开了自己的邮箱客户端，在合适的位置粘贴了邮件内容,并发送给了D。
注意事项
在使用以上方法转发聊天记录时,需要注意以下几点：
-
确保信息准确无误：在转发前，请仔细检查消息的内容和格式,确保信息准确无误。
-
保护个人隐私：在转发他人消息时，请注意保护个人隐私和信息安全,避免泄露敏感信息。
-
遵守相关规定：在转发聊天记录时，请遵守相关法律法规和平台规定,不得用于非法用途。
将钉钉群中的聊天记录转发给他人并不是一件难事，通过掌握本文介绍的几种方法，我们可以轻松高效地完成这一任务，在实际操作中，可以根据自己的需求和习惯选择合适的方法进行转发,也需要注意保护个人隐私和信息安全哦！
相关的知识点：
