出入境宾馆走访记录表填写全攻略，从空白表到规范记录的实用指南

走访记录表是什么？为什么必须填写？ （插入表格：2023年某出入境宾馆走访记录表样本） | 表格编号 | 填写日期 | 宾馆名称 | 走访区域 | 负责人签名 | |----------|----------|----------|----------|------------| | GJ-2023-012 | 2023.7.15 | 明珠国际宾馆 | 大堂/客房区 | 张三（领队）| | GJ-2023-012 | 2023.7.15 | 明珠国际宾馆 | 餐饮部 | 李四（检查员）|

这是某地出入境管理部门统一制定的宾馆走访记录标准模板,要求所有接待外籍人士的宾馆在接待期间每周至少完成一次实地检查，根据《出境入境管理法》第六十二条，未按规定履行报告义务的，可处1-3万元罚款。

必须掌握的5大核心填写要点（问答形式） Q1：走访记录表需要手写还是电子填写？ A：必须手写签名，但允许使用电子设备辅助录入，2023年某省抽查发现，电子版无手写签名的记录表有43%被判定无效。

Q2：走访时间怎么写？精确到分钟吗？ A：精确到日即可，但需标注具体时段，如"2023.7.15 09:00-11:30"（示例见下表），特别注意：涉及24小时营业的宾馆，需分时段记录。

Q3：遇到外籍客人临时入住如何处理？ A：立即启动"应急记录流程"：①加注【临时接待】红头章 ②在备注栏说明"7月15日14:20接收持EV71签证的外籍客人王五（护照号：A12345678）"（案例见后）

Q4：检查项目漏填会有什么后果？ A：2022年某市因漏填"境外人员住宿登记表核对情况"，导致该宾馆被取消年度"涉外接待示范单位"资格。

Q5：记录表保存期限是多长？ A：永久保存，根据《公安机关办理行政案件程序规定》第八十五条，涉外案件相关文书保存期限为30年。

必填项深度解析（表格+案例） （插入复合表格：必填项详解表） | 项目名称 | 填写规范 | 错误示范 | 规范案例 | |----------|----------|----------|----------| | 接待对象 | 需注明国籍/证件类型 | "外籍客人"（不具体） | "美国籍EV71签证客人（护照号：J23456789）" | | 检查项目 | 分项列举（至少5项） | "其他"（不具体） | "1. 住宿登记表与系统比对 2. 酒店监控调取权限 3..." | | 异常情况 | 逐条说明 | "无异常"（不真实） | "7月15日10:15发现客人李四未及时更新住宿登记信息" |

典型案例：2023年某五星级酒店因记录表填写不规范被处罚 背景：7月12日接待3名持C类居留许可的法国客人 违规点：

1. 未注明证件有效期（仅写"有效期至2023.8.31"）
2. 检查项目漏填"境外人员证件复印件留存情况"
3. 未记录当日调取监控的时段（9:00-11:00） 处罚结果：责令限期整改+5000元罚款

常见易错点避坑指南（问答+案例） Q1：如何区分"临时接待"和"常规接待"？ A：①临时接待：加注【临时接待】红色印章 ②常规接待：在"接待对象"栏注明"长期接待美国商会代表团（共12人）"

Q2：遇到客人拒绝配合检查怎么办？ A：立即记录"7月15日09:30，客人陈六（护照号：K89012345）拒绝提供签证复印件，已报备涉外管理科（备案号：2023-07-15-008）"

Q3：如何处理多部门联合检查？ A：①在"检查人员"栏注明"市外管局+公安出入境+海关三方联合检查" ②附联合检查意见书复印件（扫描件需加盖骑缝章）

完整填写流程演示（分步图解） 步骤1：信息采集（示例） 日期：2023.7.15 09:00 区域：大堂接待处 人员：美国EV71签证客人（姓名：John Smith，护照号：A12345678）

步骤2：系统核验（截图示例） 插入系统核验界面截图（隐去敏感信息），显示"住宿登记表与系统匹配度100%"

步骤3：重点检查（表格示例） | 检查项目 | 现场记录 | 检查结果 | |----------|----------|----------| | 证件复印件 | 已留存（见附件1） | 符合《实施细则》第17条 | | 监控调取 | 已开通权限（时段：09:00-12:00） | 可调取任意时段影像 |

步骤4：异常处理（流程图） 插入流程图：发现异常→立即记录→上报涉外科→整改反馈→二次核查

进阶技巧：让记录表更受检查部门认可

1. 数据可视化：在备注栏添加"7月1-15日接待外籍人员统计图"（示例见下表） | 日期 | 接待人数 | 国籍分布 | 证件类型 | |------|----------|----------|----------| | 7.1 | 25 | 美国（12）| EV71（8）| | 7.2 | 18 | 法国（6） | C类居留（5）|

2. 案例分析：某高端酒店通过记录表优化提升检查评分 优化前：仅记录"未发现问题" 优化后：详细说明"7月15日发现2处登记表填写笔误（姓名拼写错误、护照号漏写最后一位），已立即更正并备案"

3. 应急预案：在表格背面添加"突发情况处理流程" （示例）：

• 发现非法滞留：①立即隔离当事人 ②通知涉外科（电话：0571-8888XXXX）
• 系统故障：①启动备用登记系统 ②记录故障时间及处理结果

常见问题Q&A（精选） Q1：如何处理未成年人接待记录？ A：①在"接待对象"栏注明"未成年人（需监护人陪同）" ②留存监护人身份证复印件（示例见附件2）

Q2：电子登记系统与纸质记录冲突如何处理？ A：以纸质记录为准，需在备注栏注明"7月15日11:20系统更新延迟，已补录纸质登记表"

Q3：记录表被检查人员修改怎么办？ A：①用红色圆珠笔标注修改处 ②修改人签名并注明"2023.7.15 14:30补充说明"

附：最新政策文件摘录 根据2023年9月1日实施的《涉外宾馆管理规范（2023修订版）》：

1. 新增"网络预约登记情况"检查项（第38条）
2. 明确要求留存境外人员证件原件扫描件（第42条）
3. 增设"

知识扩展阅读：

前言：为什么这张表格如此重要？

各位同事，今天我们要聊的是“出入境宾馆走访记录表”的填写，这张看似普通的表格，其实是出入境管理部门对宾馆进行日常监管的重要工具，也是酒店合规经营的“体检表”，填不好，可能会影响酒店的正常运营，甚至带来法律风险，别担心，今天我们就来手把手教你如何正确填写这张表格,让你的工作既专业又省心。

表格结构与填写步骤

我们来看一下这张表格通常包含哪些内容，以下是一个典型的表格结构（以某地公安机关使用的表格为例）：

填写步骤详解

1. 走访日期

   • 填写要点：必须是实际走访的日期，精确到日。
   • 常见错误：填写错误日期或使用模糊表述（如“上周五”）。
   • 建议：使用系统记录的日期,避免手误。

2. 走访人员

   • 填写要点：填写实际参与走访的民警或检查人员姓名。
   • 注意：如果是多人走访，需全部填写或注明“联合检查，人员：张三、李四”。

3. 宾馆名称与地址

   • 填写要点：宾馆名称必须与公安机关备案的名称一致，地址需详细到具体门牌号。
   • 案例：某宾馆填写“阳光宾馆”，但公安机关备案名称为“北京阳光宾馆”，导致信息不符,被要求重新填写。

4. • 填写要点：简明扼要地描述走访目的，如“检查入住登记制度执行情况”、“核对旅客信息登记系统”等。
   • 示例：

     “本次走访主要检查宾馆是否严格执行旅客信息登记制度，是否使用‘治安管理信息系统’进行登记。”

5. 发现问题

   • 填写要点：如实记录走访中发现的问题，如未使用信息系统、登记信息不完整、消防设施缺失等。
   • 常见错误：问题描述模糊，如“存在一些问题”；或隐瞒问题。
   • 建议：使用具体描述，如“前台员工未使用‘治安管理信息系统’进行登记”。

6. 整改要求

   • 填写要点：针对问题提出明确的整改要求，如“限期整改”、“加强培训”等。
   • 示例：

     “要求宾馆于48小时内完成信息系统使用培训，并提交整改报告。”

7. 宾馆反馈

   • 填写要点：记录宾馆对问题的回应或整改计划。
   • 示例：

     “宾馆已知悉问题，承诺于48小时内完成整改，并安排前台员工进行系统操作培训。”

     

8. 签字部分

   • 填写要点：走访人员和宾馆代表必须亲笔签名，确保责任到人。
   • 注意：签名必须清晰可辨,避免使用打印体或模糊手写体。

常见问题解答（FAQ）

Q1：走访记录表需要提前准备吗？
A：是的，建议提前准备好宾馆的基本信息（如名称、地址、联系方式等），并确保前台系统正常运行,以便在走访时快速调取信息。

Q2：如果发现宾馆存在严重问题，但表格上没有对应的填写项怎么办？
A：表格通常会有“其他问题”或“备注”栏，可以在此处详细描述，必要时,可附上照片或证据。

Q3：走访记录表需要存档吗？
A：是的，公安机关和宾馆都需要妥善保存走访记录表,作为后续检查和整改的依据。

Q4：如果宾馆拒绝签字怎么办？
A：这种情况较为罕见，但若发生，应在表格中注明“宾馆拒绝签字”，并由走访人员单独签字确认，必要时,可向上级公安机关报告。

案例分析：一次成功的走访记录

案例背景：某宾馆在一次例行检查中被发现未使用“治安管理信息系统”进行旅客信息登记。

走访记录表填写过程：

• 走访日期：2025年3月15日
• 走访人员：李警官
• 宾馆名称：星光宾馆
• ：检查旅客信息登记制度执行情况
• 发现问题：前台员工未使用“治安管理信息系统”进行登记，存在信息登记不完整的问题。
• 整改要求：限期3日内完成系统培训，并提交整改报告。
• 宾馆反馈：已知悉，正在组织员工进行系统操作培训。
• 签字：李警官（签名）、王经理（签名）

结果：宾馆在规定时间内完成整改，后续检查中未再发现问题,避免了进一步的处罚。

填写记录表的几个关键点

1. 准确性：信息必须真实、准确，尤其是宾馆名称和地址。
2. 完整性：所有栏目尽量填写完整，避免遗漏。
3. 及时性：发现问题要及时记录，整改要求要明确。
4. 规范性：签名必须清晰,避免使用模糊表述。

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